Implementación web de un sistema de gestión de documentos, Consolidado en una Intranet basada en las normas ISO 22000:2005, para la empresa LA CLAVE S.A.
Fecha
2015
Autores
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Editor
Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Matemáticas y Física Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Resumen
El presente proyecto de tesis consiste en la implementación del Sistema de Gestión Documental, desarrollado para la empresa La Clave S.A, enfocados a la importancia que tiene un manejo adecuado de la información dentro de las organizaciones; Este sistema permitirá a la institución la gestión de la documentación, a fin de ser controlada mediante ofimática desde la Intranet. Este sistema da acceso a los usuarios para realizar búsquedas fáciles de los documentos, el trabajo colaborativo y provee seguridad de la información, a través de una interfaz amigable y fácil de usar. El proyecto cubre todas las etapas de la ejecución del sistema desde el Análisis, Diseño, Desarrollo, Implementación y Pruebas de la Solución. El Sistema de Gestión Documental es realizado siguiendo los lineamientos que se indican dentro de la NORMA ISO 22000:2005 del Sistema de Gestión de Seguridad Alimentaria. Esto representa un gran aporte al avance tecnológico de la organización mediante la automatización de sus procesos de gestión, comunicación ý flujo de información interno. Los usuarios claves están conformados por las áreas: Producción, Aseguramiento de Calidad, Administración, Recursos Humanos, Compras, Bodega de Producto Terminado, Bodega de Material de Fabricación, Bodega de Materia Prima, Exportaciones, Gerencia, Ventas, Sistemas, Desarrollo, Departamento Medico sumando una población aproximada de 170 personas. Para la realización de pruebas se seleccionó 8 usuarios como muestra. Entre los pricipales beneficios brindados a los usuarios podemos recalcar la obtención de información de forma rápida, eficiente y segura; precautelando el acceso de la misma de acuerdo a las políticas internas establecidas. Como conclusión importante cabe resaltar que el producto obtenido del desarrollo del presente proyecto es la de proporcionar un espacio de colaboración, compartición y trabajo en equipo de todas las unidades y departamentos de la Empresa, minimizando costos de inversión en tecnología.
This thesis project consists of the implementation of the Document Management System, designed for the company's key SA Focused on the importance of proper management of information within organizations; this system will enable the institution managing documents and information generated daily, to be controlled by office from the Intranet. This system gives access to users for easy searches of documents, collaborative work and information security, through a friendly and easy interface. The project covers all stages of the implementation of the system from the Analysis, Design, Development, Implementation and Testing of the Solution. Document Management System is done following the guidelines set forth in the ISO 22000:2005 Management System for Food Safety. This represents a major contribution to the technological advancement of the organization by automating management processes, internal communication and information flow. The key users are comprised of the following areas: Production, Quality Assurance, Administration, Human Resources, Purchasing, Finished Product Warehouse, Warehouse Material Manufacturing Raw Material Warehouse, Export, Management, Sales, Systems Development, Department Medical adding a population of approximately 170 people. Testing for 8 users are selected as shown. Among the main benefits provided to users we can emphasize obtaining information quickly, efficiently and safely; thereby safeguarding access it according to established internal policies. An important conclusion worth noting that the product obtained from the implementation of this project is to provide a space for collaboration, sharing and teamwork of all units and departments of the company, minimizing costs of investment in technology.
This thesis project consists of the implementation of the Document Management System, designed for the company's key SA Focused on the importance of proper management of information within organizations; this system will enable the institution managing documents and information generated daily, to be controlled by office from the Intranet. This system gives access to users for easy searches of documents, collaborative work and information security, through a friendly and easy interface. The project covers all stages of the implementation of the system from the Analysis, Design, Development, Implementation and Testing of the Solution. Document Management System is done following the guidelines set forth in the ISO 22000:2005 Management System for Food Safety. This represents a major contribution to the technological advancement of the organization by automating management processes, internal communication and information flow. The key users are comprised of the following areas: Production, Quality Assurance, Administration, Human Resources, Purchasing, Finished Product Warehouse, Warehouse Material Manufacturing Raw Material Warehouse, Export, Management, Sales, Systems Development, Department Medical adding a population of approximately 170 people. Testing for 8 users are selected as shown. Among the main benefits provided to users we can emphasize obtaining information quickly, efficiently and safely; thereby safeguarding access it according to established internal policies. An important conclusion worth noting that the product obtained from the implementation of this project is to provide a space for collaboration, sharing and teamwork of all units and departments of the company, minimizing costs of investment in technology.
Descripción
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Palabras clave
Norma ISO 22000:2005, Gestión Documental, Ofimática