ANALISIS Y EVALUACION DE PROCEDIMIENTOS PARA ADQUISICION DE EQUIPOS Y PROPUESTA DE AUTOMATIZACION AL PROCESO

Abstract

El propósito del presente trabajo de investigación es determinar un estándar de automatización para la adquisición de equipos con la finalidad de optimizar el proceso disminuyendo el tiempo de respuesta y por lo tanto la utilización de los recursos en las empresas públicas. Se apoya en una investigación bibliográfica y de campo aplicada, tales como entrevistas y encuestas (anexos), durante el año 2015. Actualmente no existe un estándar de procedimiento en las empresas públicas referentes a adquisición de equipos por lo que es necesario la aplicación de un procedimiento que disminuya los tiempos y procesos para optimizar recursos tales como infraestructura, talento humano. Por ese motivo, se recopilo información referente al proceso de compra o adquisición de equipos en diversas instituciones públicas con el fin de analizar y encontrar la forma más idónea de estandarizar este proceso. Esta información se apoya en la opinión de especialistas (Ing. Carlos Inga Sánchez) en el área de compras, los cuales avalan la información aquí presentada. Una vez determinada la propuesta de estandarización , se facilita el proceso de optimización de dicho proceso mediante el uso de herramientas tecnológicas como es el caso de la herramienta Google Forms. la cual nos ayudara a reducir el tiempo de respuesta del proceso de adquisición de forma significativa a través del uso de plantillas o formularios específicos en cada etapa del proceso, haciendo que este sea más organizado y eficiente.

The purpose of this research is to determine standard automation equipment procurement in order to optimize the process reducing response time and therefore the use of resources in public companies. It relies on a bibliographical and field applied research, such as interviews and surveys (Annex) during 2015. Currently there is no standard procedure in public companies concerning purchase of equipment so the application is required decrease procedure time and processes to optimize resources such as infrastructure, human talent. For this reason, information about the process of buying or acquiring equipment in various public institutions in order to analyze and find the most appropriate way to standardize this process was collected. This information is based on the opinion of specialists (Ing. Carlos Inga Sanchez) in the shopping area, which endorse the information contained herein. Having determined the proposal of standardization, the process of optimizing this process is facilitated by the use of technological tools such as tool Google Forms. which will help us reduce the response time of the acquisition significantly to Through the use of templates or specific forms at each stage of the process, making it more organized and efficient.