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Título : DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL PROCESO DE COTIZAR PRODUCTOS GRÁFICOS EN LA EMPRESA GRÁFICA GRAFIMPAC S.A
Autor : TOMALÁ TORRES, NGÉLICA GEOVANNA
Tutor(es): BELLO TOMALÁ, YADIRA
Palabras clave : productos gráficos
cotización
sistema
empresa gráfica
automatización
Fecha de publicación : 30-abr-2016
Editorial : Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Citación : Tomo;1
Tomo;2
Tipo: Thesis
Resumen : La empresa Grafimpac S.A esta orientada a elaborar productos gráficos, parallegar al producto final pasa por una serie de procesos; el principal y donde elcliente juega un papel importante es el proceso de cotización, donde las áreasinvolucradas son el área comercial y el área de cotización. Este proceso se lo realiza de manera manual, por lo que no se puede obtener información rápida yoportuna sobre el registro de los formularios “solicitud de cotización”, “Hoja decálculo para cotización” y proformas enviadas al cliente; ni tampoco terminar decotizar todas las solicitudes que ingresan a diario. Por este motivo se proponecomo solución a este problema desarrollar e implementar un sistema quepermita agilitar las tareas de cotizar, brindar un mejor servicio al clienteenviándole la proforma a tiempo, realizar ingresos de los formularios de una manera rápida y sencilla, obtener reporte de los ingresos y cotizaciones, ayudar en la toma de decisiones, alcanzar a cotizar todas las solicitudes. Como técnica de la metodología en cascada se utilizó encuesta y entrevista al personalinvolucrado, donde se pudo detectar que al hacer un proceso manual existenriesgos que se puedan equivocar en los cálculos, omitir información, perdida dedocumentos, también se evidenció que se carece de un sistema que le permitarealizar estas actividades en un tiempo oportuno. En este documento podránencontrar al detalle los objetivos, alcances del sistema, las herramientastecnológicas utilizadas, el análisis de factibilidad tanto económica, técnica,operacional, legal. Mediante el análisis de factibilidad se evidenció que laempresa cuenta las herramientas tecnológicas hardware y software y que losmismos están aptos para la ejecución del sistema, por lo que la empresa notendrá que invertir en equipos tecnológicos.
Grafimpac SA The company is developing graphics-oriented products, to reach the final product goes through a series of processes; the principal and where the customer plays an important role is the quoting process, where the areas involved are the commercial and trading area. This process is done manually, so you can not get quick and timely information on registration forms "Request for Quote", "Spreadsheet for trading" and proformas sent to the client; nor contribute finish entering all requests daily. For this reason it is proposed as a solution to this problem develop and implement a system whereby expedite tasks listed, provide better customer service by sending the proforma to time, make deposits forms quickly and easily, get report revenues and contributions, help in decisionmaking, trading reach all requests. As a technique of cascading survey methodology and interview staff involved, where it could be detected by making a manual process there are risks that can go wrong in the calculations used, omit information, loss of documents, also it showed that lacks a system that allows you to perform these activities in a timely manner. In this document you will find in detail the objectives, scope of the system, the technological tools used, the analysis of both economic feasibility, technical, operational, legal. By feasibility analysis it showed that the company has the technological hardware and software tools and that they are suitable for implementation of the system, so the company will not have to invest in technological equipment.
Descripción : Adobe
URI : http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/11499
Aparece en las colecciones: Tesis - Ingeniería en Networking y Telecomunicaciones

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