Motor de Workflow

Fecha
2006
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Editor
Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales
Resumen
Un proceso es un flujo ordenado de pasos a seguir para lograr un objetivo, partiendo de este concepto podemos afirmar que las organizaciones están llenas de procesos y es evidente que su éxito se basa en que tan competitivas y eficientes sean estas en ejecutar o realizar un flujo. El realizar los flujos de procesos en forma manual involucra costos en el uso de papel, tinta, impresiones, copias, tiempo de respuestas ineficientes, espacio físico para almacenamiento de documentos, posible pérdidas de los mismos, inexactitud sobre la etapa (estado) del proceso, etc. La automatización conlleva a hacer organizaciones ágiles y eficientes, detectar los cuellos de botella, disminuir errores en la ejecución de las políticas organizacionales (que en algunos casos viven en la mente de los empleados). Aprovechando la tecnología actual del Internet, las herramientas de colaboración como Lotus Domino y viendo las desventajas, problemas y costos que incurre llevar los procesos de forma manual, proponemos cubrir esas necesidades mediante un Motor de WorkFlow que lo hemos denominado “BMD Workflow Engine”. Este motor es el software que mediante un flujo ordenado y controlado permitirá automatizar y administrar las acciones y actividades usadas en la ejecución de un proceso, siempre basándose en el conjunto de reglas establecidas. La solución consta de tres módulos (bases de datos) estrechamente ligados que son: Organización, Definición de Procesos y Aplicaciones, en la primera podrá definir los departamentos y roles, en la segunda podrá armar el flujo con sus actividades (tareas) y acciones y en la tercera diseñar formularios y ejecutar los procesos.
A process is an orderly flow of steps to achieve a goal, Based on this concept we can say that organizations are full of processes and it is clear that their success is based on how competitive and efficient are these to execute or perform a flow. The make process flows manually costs involved in using Paper, ink, printing, copying, inefficient response time, physical space for document storage, possible losses same, inaccuracy about the stage (state) process, etc. Automation leads to make agile and efficient organizations, detect bottlenecks, decrease errors in the execution of the organizational policies (which in some cases live in the minds of employees). Taking advantage of the current Internet technology, tools Lotus Domino and collaboration as seeing the disadvantages, problems and costs incurred out the processes manually, we propose cover these needs through a workflow engine that we have called "BMD Workflow Engine". This engine is the software through an orderly and controlled flow It will automate and manage the actions and activities used in the execution of a process, always based on the ruleset established. The solution consists of three modules (databases) closely linked which they are: Organization Process Definition and Applications, in the first you can define departments and roles, in the second you can arm the flow with their activities (tasks) and actions and the third design forms and run the processes.
Descripción
Adobe
Palabras clave
Motor de Workflow
Citación