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Título : Modelo de gestión archivística en el departamento de secretaría general del Gobierno Autónomo Descentralizado GAD del cantón Santa Elena - año 2013.
Otros títulos }: Implementar un manual de procedimiento archivístico para el manejo y el acceso a la información.
Autor : Segarra Murga, Narcisa de Jesús Cumandá
Tipantasig Espinoza, Rosario Adelaida
Asesor(es): Tamayo Mero, Alexandra
Palabras clave : ARCHIVÍSTICA
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Fecha de publicación : 2015
Editorial : Universidad de Guayaquil. Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
Citación : Segarra Murga, N., y Tipantasig Espinoza, R. (2015). Modelo de gestión archivística en el departamento de secretaría general del Gobierno Autónomo Descentralizado GAD del cantón Santa Elena - año 2013.
Tipo: bachelorThesis
Resumen : La conservación de documentos, el ambiente, la limpieza y la forma en que estos sea archivados no solo depende de su conservación sino también de un correcto y aplicado procedimiento y control, en virtud de esto se estima conveniente realizar este trabajo en la Secretaría General del Gobierno Autónomo Descentralizado del Cantón Santa Elena, en cuyo departamento aumenta constantemente la documentación y su ubicación no es equidistante y no es de fácil acceso cuando se requiere atender la consulta de los usuarios. Debe recalcarse la importancia de la persona o custodio de los archivos que debe mantener en el sitio que corresponda a cada información, no solo él sino quienes laboran esa área de trabajo procurar continuamente la formación o socialización de una conciencia archivística, solo así se razonará e interpretará la función y el papel de los propios archivista, crear una cultura de un buen archivo. Esto ha ocasionado el retraso de la entrega de la información, atención limitada al usuario, perdida del documento, tras papeleo de documentos, escaso personal idóneo, ingreso o egreso de documentos en una bitácora de forma inadecuada. El Gobierno Autónomo Descentralizado de Santa Elena, es un organismo de carácter público, que posee varios departamentos para realizar sus actividades principales entre ellas resalta la secretaria general cuya oficina no posee las condiciones físicas, ambientales y de seguridad, no son las apropiadas, no se observa el debido procedimiento para la recepción de documentos y entrega de información sobre solicitudes de trámites según su uso y su organización. La responsabilidad en el manejo del documento recae en el funcionario de mayor jerarquía, por lo que se propone este trabajo con la finalidad de que la Institución Municipal se provea de una correcta organización, a través del manual de procedimientos para el manejo y el acceso a la información.
URI : http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/14644
Aparece en las colecciones: Proyectos - Bibliotecología y Archivología

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