El control interno de los inventarios y su incidencia en la rentabilidad de la compañía Mendez y Asociados, Asomen S. A de la Ciudad de Guayaquil. Diseño de un Modelo de gestión para el control y Manejo de los Inventarios

Fecha
2015
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Universidad de Guayaquil Facultad de Ciencias Administrativas
Resumen
El presente trabajo investigativo nace de la necesidad de solucionar los problemas relacionados al manejo y control interno de los inventarios, que presenta la compañía Méndez y Asociados, ASOMEN S.A. Dedicada a la comercialización de productos de consumo masivo. La finalidad de la investigación es contribuir con soluciones eficaces, para mejorar la administración de los inventarios, proporcionándoles métodos de control en las actividades que realizan. La metodología utilizada en esta investigación, es de carácter exploratoria y descriptiva, mediante un estudio de campo al conocer de cerca los hechos. Las técnicas aplicadas fueron la Observación Directa, encuestas realizadas al personal que labora en la compañía y una entrevista no estructurada; en ella se confirmó que los inventarios no habían sido manejados eficientemente. Además, se analizó los inventarios y los estados financieros y reportes de existencias. El universo de estudio lo conformó el personal de la compañía. Las deficiencias más relevantes encontradas son: Falta de políticas y procedimientos inadecuados, errores en la administración, mucho inventario de poca rotación, bodegas ubicadas en áreas de riesgo pluviométrico. En épocas invernales y en sectores, no autorizados por ordenanzas municipales. Razón por la cual se analizó el control interno de los inventarios para determinar su incidencia en la rentabilidad de la compañía, proponiendo el diseño de un modelo de gestión para el control y manejo de los inventarios, con políticas y procedimientos claramente definidos, para la correcta gestión de las actividades en las área de bodegas, despacho y entrega de mercaderías, optimizando recursos. Concluyendo con la evaluación de la propuesta demostrando su beneficio y viabilidad.
This investigative work arises from the need to solve the problems that Méndez y Associates, ASOMEN S.A. Company presents, related to the management and internal control of inventories. The purpose of the research is to contribute with effective solutions to improve the management of inventories, providing methods of control of the activities carried out. The methodology used in this research is exploratory and descriptive, with field strategy since we have been at the scene observing the situation. The techniques applied were direct observation, surveys of the personnel that work in the company and unstructured interview; that confirms that the inventories have not been efficiently managed. In addition inventories were analyzed as well as financial statements and inventory reports. The staff of the company formed the universe of study. The most relevant deficiencies found were: lack of policies and procedures, inadequate management of inventories, large amounts of inventory with low rotation, warehouse located in areas of rainfall risk, especially in winter times, and sectors not authorized by municipal ordinances. Reason why internal control of inventories was analyzed to determine its impact on the profitability of the company, proposing the design of a management model for the control and management of inventories with policies and procedures for the proper management of the activities in the area of warehouses, dispatch and delivery of goods, and optimizing resources. We conclude the evaluation of the proposal demonstrating its benefit and feasibility.
Descripción
Palabras clave
CONTROL INTERNO, INVENTARIO, POLITICAS, PROCEDIMIENTOS
Citación