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Título : Análisis y Diseño de una Solución Sistemática de Gestión y Digitalizacion de Archivos en la Direccion de gestion de tecnologias de la Informacion de la Universidad de Guayaquil para una Correcta Organización d la Información y el Prevalecimiento de los Documentos Basados en las Técnicas de Gestión Documental de la SNAP, Diseñado para Empresas Publicas
Autor : Goya Pazmiño, Denisse De Jesus
Quimis Regalado, Marco Antonio
Tutor(es): Yanza Montalvan, Angela Olivia
Palabras clave : Investigación de Normas de Gestión Documental
Analisis y Diseño de Sistema Web
Desarrollo de Modulo Administrativo
Indicadores de eficiencia y eficacia
Fecha de publicación : 2017
Editorial : Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matematicas y Fisicas. Carrera de Ingenieria en Sistemas Computacionales
Citación : Tomo;1
Tomo;2
Tomo;3
Tipo: Thesis
Resumen : El presente estudio está enfocado a la investigación de normas de Gestión Documental para la construcción e implementación de las mismas en la Universidad de Guayaquil. En la actualidad, cada área operativa de la Institución aplica normas de forma empírica y según sus necesidades puntuales, lo que ocasiona problemas al momento de realizar las actividades de sus competencias y transferir documentos entre áreas. Para efecto resolutivo a las problemáticas que existen, el objetivo del proyecto es realizar la implementación de las normas a delegarse a través de un plan piloto que permita analizar los efectos que causan el ajuste de los procesos de administración archivística, además de realizar las fases de diseño de un sistema de información web con el objetivo de que se desarrolle e implemente dicho sistema y que el proceso de transición de las normas sea de forma más amigable a los operarios, mejorando los indicadores de eficiencia y eficacia de los procesos y que estos se generen de forma automática a través del sistema para análisis de los procesos. El proyecto implementará el módulo administrativo y el módulo de reportes y se integrará con el módulo operativo del sistema de información web, además de la construcción de un informe final sobre la implementación del sistema y los indicadores generados. Palabras clave: Investigación de Normas de Gestión Documental, análisis y diseño de sistema web, desarrollo de módulo administrativo, indicadores de eficiencia y eficacia.
The present study focuses on the research of Document Management standards for the construction and implementation of them in the Universidad de Guayaquil. Currently, each area of operations within the institution applies methods in an empirical way and catered to their specific needs, which causes problems when performing the activities of their competencies and while transfering documents between areas. In order to solve the problems that exist, the project’s objective is to carry out the implementation of the rules to be delegated through a pilot plan that allows to analyze the effects that cause the adjustment of archival management processes while also performing the design of a web-based information system with its subsequent development and implementation and that the transition process of the rules is more user-friendly and at the same time improving the efficiency and effectiveness indicators of processes will be generated automatically by the system for analysis.The present work will implement the administrative module and the report module and which will be integrated to the operating module of the web-based information system, in addition to the construction of a final report on the implementation of the system and the indicators generated by it. Key words: Research Document Management Standards, analysis and design of web system, development of administrative module, indicators of efficiency and effectiveness
Descripción : ADOBE
URI : http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/19968
Aparece en las colecciones: Tesis - Ingeniería en Sistemas Computacionales

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