Desarrollo e Implementacion de Aplicación Web y Aplicación Movil para el Registro y el Control de los Activos Fijos de la Universidad de Guayaquil

Abstract

Este proyecto abarca la automatización actualizada de los procesos del Departamento de Activos Fijos de la Universidad de Guayaquil, el cual está encargado de ingresar, actualizar, controlar, y gestionar los bienes de la institución. Este proyecto está orientado a brindar una aplicación en ambiente web, confiable, segura y amigable para los usuarios U.G., el cual debe de ser administrado bajo los requerimientos gubernamentales y las exigencias propias de la institución.

Como plataforma se eligió el desarrollo e implementación de una aplicación web basada en PHP y Framework Laravel y una aplicación móvil, que cumpla con todos los requerimientos solicitados previamente en el levantamiento y análisis de la información. Los beneficios que brindará esta aplicación web, son las diferentes funcionalidades como el registro de nuevos bienes, actualización de estado y custodio, consultas, reportes de los activos para fines administrativos, además con aplicación móvil se podrá leer el código de barras y QR de cada activo.

La metodología con la cual se desarrolló este proyecto es la de Scrum, escogida por ser una técnica de desarrollo ágil de proyectos informáticos, cumpliendo cada una de las etapas; en donde interviene el usuario final con el cual se realizaron cambios hasta cumplir con las características solicitadas, y los procesos que se gestionan el Departamento. Para este cometido se realizó diferentes sesiones de trabajo con los usuarios que gestionan los procesos principales de la administración del inventario para corregir con el sistema actual las falencias que tienen para el registro y control de los bienes de la Universidad de Guayaquil.

This project covers the updated automation of the processes of the Department of Fixed Assets of the University of Guayaquil, which is responsible for entering, updating, controlling, and managing the assets of the institution. This project is oriented to provide an application in web environment, reliable, safe and friendly for U.G. users, which must be managed under government requirements and the requirements of the institution.

As a platform we chose the development and implementation of a web application based on PHP and Laravel Framework and a mobile application that meets all the requirements previously requested in the survey and analysis of the information. The benefits that this web application will offer are the different functionalities such as the registration of new assets, updating of status and custodian, queries, reports of assets for administrative purposes, plus with mobile application you can read the barcode and QR of each active.

The methodology with which this project was developed is that of Scrum, chosen for being an agile development technique of computer projects, fulfilling each of the stages; where the final user intervenes with which changes were made to comply with the requested characteristics, and the processes that are managed by the Department. For this purpose, different work sessions were held with the users who manage the main processes of inventory management to correct with the current system the shortcomings they have for the registration and control of the assets of the University of Guayaquil.