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Campo DC Valor Lengua/Idioma
dc.contributor.advisorCarvache Franco, Orly Daniel-
dc.contributor.authorEspinoza Cortez, Karla Dennise-
dc.date.accessioned2018-06-18T14:51:21Z-
dc.date.available2018-06-18T14:51:21Z-
dc.date.issued2018-03-16-
dc.identifier.urihttp://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/30440-
dc.descriptionEste documento contiene archivo en PDF.es_ES
dc.description.abstractEl objetivo de este proyecto es modelar los procesos documentales manuales de las instituciones educativas que existen aún en la actualidad, los documentos son parte fundamental en toda organización este modelamiento se realizara por medio de OpenKM un sistema de gestión documental que permitirá optimizar los procesos esto ayudara a que los servicios brindados sean de mayor calidad y contando también con las ventajas que un sistema de gestión documental ofrece es la seguridad de mantener un documento, que la búsqueda sea más rápida y ágil y este a disposición del usuario al momento de ser solicitada, eliminar recursos innecesario como costos de manera interna y externa de la institución, liberar espacios en las oficinas ya que se manejan electrónicamente ahorrar tiempo y que exista orden y transparencia en la documentación ya que por medio de las respectivas investigaciones realizadas se pudo conocer más sobre las problemáticas por medio de los encuestados, y por las visitas al colegio se observó cómo se llevaba a cabo la gestión documental manual ocasionando estos retrasos como perdidas de documentos y no encontrar la información al momento que se la requería, el modelamiento de proceso de gestión documental da solución a los procesos mejorando su rendimiento logrando que el ambiente de trabajo se lleve de una manera más cómoda y en un solo espacio. El sistema de gestión documental ayuda a que la información este más estructurada y tenga un mejor acceso a la información.es_ES
dc.description.abstractThe objective of this project is to model the manual documentary processes of educational institutions that still exist today, documents are a fundamental part of any organization. This modeling will be done through OpenKM, a document management system that will optimize the processes and they will help that the services provided would be of higher quality and also getting the advantages that a document management system offers is the security of maintaining a document, that the searching be faster and more agile and it is available to the user at the moment of being requested, eliminating unnecessary resources such as costs internally and it is externally from the institution, freeing space in offices as they are handled electronically, saving time, and that there may be an order and transparency in the documentation because through the respective investigations it was possible to know more about the problems through the respondents, and by the visits to the school was observed how the manual document management was carried out, causing these delays as loosing of documents and not finding the information when it was required, the modeling of the document management process gives solution to the processes, improving their performance, achieving that the work environment be carried out in a more comfortable way and in a single space. The document management System helps the information be more structured and has better access to informationes_ES
dc.language.isospaes_ES
dc.publisherUniversidad de Guayaquil. Facultad de Ingeniería Industrial. Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información.es_ES
dc.relation.ispartofseries;BINGI0374-LSI-
dc.rightsopenAccesses_ES
dc.subjectMODELAMIENTO DE PROCESOSes_ES
dc.subjectGESTIÓN DOCUMENTALes_ES
dc.subjectCOLEGIOSes_ES
dc.subjectSOFTWARE OPENKMes_ES
dc.titleModelamiento de procesos de gestión documental a instituciones educativas de nivel medio (colegios) utilizando el software OpenKM.es_ES
dc.typeThesises_ES
Aparece en las colecciones: Trabajo de Titulación - Licenciatura en Sistemas de Información

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