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Título : Implementación de una herramienta de software libre para el manejo de documentación en el departamento de prácticas pre-profesionales en la Facultad de Ingeniería Industrial de la Universidad de Guayaquil.
Autor : Rosado Medina, Leonela Diana
Director(es): Villota Oyarvide, Wellington Remigio
Palabras clave : MODELAMIENTO DE PROCESOS
SOFTWARE LIBRE
MANEJO DE DOCUMENTACIÓN
ALFRESCO
Fecha de publicación : 23-abr-2018
Editorial : Universidad de Guayaquil. Facultad de Ingeniería Industrial. Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información.
Citación : ;BINGI0404-LSI
Tipo: Thesis
Resumen : El presente proyecto de investigación fue realizado con la finalidad de implantar de un sistema de gestión documental en la Universidad de Guayaquil facultad de Ingeniería Industrial, el cual se tomó como objeto de estudio el departamento de prácticas Pre_profesionales debido al transpapeleos que realiza durante los procesos de seguimiento a estudiantes y cierre de prácticas. Se realizó un análisis de la forma como se llevan los procesos administrativos en la documentación, se pudo ver el inadecuado tratamiento documental, la falta de normas, presentando problemas como perdida de documentos u oficios o deterioro del mismo. La metodología de desarrollo utilizada fue Dirks, debido a la facilidad en el levantamiento de requisitos priorizadas, práctico control de cambio y errores, sin problemas en la integración de todas las etapas. Como resultado se verifico que esta metodología cumple eficientemente su propósito y es complemente factible para los proyectos de documentación. Por lo cual se realizó investigación, recolección de información y análisis de la documentación obtenida bajo la investigación cualitativa, utilizando entrevistas y la observación directa como herramientas. Es necesario implementar el sistema de Gestión Documental debido que ayudará en la optimización de papales físicos, la herramienta de uso que respaldara los procesos será el programa ALFRESCO, versión gratuita para la digitalización permitiendo baja inversión y recursos.
The present research project was carried out with the purpose of implementing a document management system at the University of Guayaquil, faculty of Industrial Engineering, which was taken as an object of study by the Pre_professional practices department due to the misplacement that it is carried out during the processes of following up to students and closing of practices. An analysis was made of the way in which the administrative processes are carried out in the documentation, it was possible to obseve the inadequate document processing, the lack of standards, presenting problems such as loss of documents or offices or deterioration thereof. The development methodology used was Dirks, due to the ease in the lifting of prioritized requirements, practical control of change and errors, without problems in the integration of all stages. As a result, it was verified that this methodology efficiently fulfills its purpose and is completely feasible for documentation projects. Therefore, research, information gathering and analysis of the documentation obtained under qualitative research were carried out, using interviews and direct observation as tools. It is necessary to implement the Document Management system due to the fact that it will help in the optimization of physical papers, the use tool that will support the processes will be the ALFRESCO program, a free version for digitization allowing low investment and resources.
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URI : http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/30799
Aparece en las colecciones: Trabajo de Titulación - Licenciatura en Sistemas de Información

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