Estudio de factibilidad para la aplicación sisitema de gestión documental Quipux en la facualtad de ciencias administrativa de la universidad de Guayaquil

Abstract

La investigación que se realiza en la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil tiene como finalidad observar si es factible la aplicación de un sistema de gestión documental Quipux, ya que esta institución no cuenta con un sistema de gestión documental que permita manejar de la manera más idónea la documentación, por lo que nace la idea de investigar si un sistema de gestión documental Quipux facilitaría un mejor control de los documentos que ingresa y salen en cada departamento. La importancia que tiene este proyecto en la utilización de la herramienta tecnológica de información y comunicación por medio de este sistema Quipux, que permita facilitar todo tipo de tramite desde su computadora personal a los estudiantes docente y directivos de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil. El análisis de estudiar la factibilidad de un Sistema Gestión Documental que posee un grupo de normas técnicas y de prácticas en la administración del flujo de los documentos, se analizaría en las mejoras en la devolución de la información más segura al instante de requerirla. Lo que se solicita para esta investigación es analizar si los resultados del levamiento de información que se obtenga de los diferentes departamentos y recursos que se tiene la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil para dicha implementación. Los resultados de la investigación tendrán como propósito general abaratar los costos del papel de que se utiliza y obtener una respuesta más rápida a cualquier tipo de trámite que se ejecuta.

The research carried out in the Faculty of Administrative Sciences of the University of Guayaquil aims to see if it is feasible to apply a document management system Quipux, III since this institution does not have a document management system that allows management of the This is why the idea is to investigate whether a Quipux document management system would facilitate a better control of the documents that come and go in each department. The importance of this project in the use of the technological tool of information and communication through this system Quipux, which allows to facilitate all types of processing from your personal computer to teaching students and managers of the Faculty of Administrative Sciences of the University From Guayaquil. The analysis of studying the feasibility of a Document Management System that has a group of technical standards and practices in the administration of the flow of documents would be analyzed in the improvements in the return of the most secure information at the moment of requesting it. What is requested for this research is to analyze if the results of the information retrieval that is obtained from the different departments and resources that has the Faculty of Administrative Sciences of the University of Guayaquil for such implementation. The results of the investigation will have as general purpose to reduce the costs of the paper that is used and obtain a faster response to any type of procedure that is executed.