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Título : Desarrollo e implementación de una aplicación web para sistematizar la gestión documental aplicada a la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas
Autor : Torres Flores, Santiago Edin
Villanueva Rodríguez, Jameson Luis
Tutor(es): Guerrero Pérez Xavier
Palabras clave : Gestión Documental
Sistemas
Documentos
Aplicaciones
Web
Móvil
Seguimientos
Control
Fecha de publicación : 2018
Editorial : Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas. Carrera de Ingeniería En Sistemas Computacionales
Tipo: Thesis
Resumen : Este proyecto de titulación se realizó con la finalidad de solucionar una problemática dentro del departamento de la Dirección de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales, cuyo análisis respectivo en primera instancia se evidencia que actualmente su personal administrativo que labora dentro de la de Dirección de la Carrera en mención, maneja los procesos de gestión documental no automatizada, es decir dentro del departamento toda recepción de documentos que gestiona la entidad son archivados de manera física y manual, por ende los documentos obviamente no se almacenan digitalmente en algún repositorio dentro de un servidor. Por tal motivo se establecieron requerimientos basados en la necesidad del departamento y personal administrativo, llegando a la conclusión de desarrollar e implementar una aplicación web (gestión de documentos, gestión de seguimientos) y su entorno móvil (visualizar estados de la gestión de seguimientos) para que permita al usuario almacenar y centralizar la información digitalmente. Para el desarrollo del proyecto se utilizó la metodología prototipo ya que ésta se enfoca en la elaboración de un modelo del producto final requerido por el cliente, finalmente se establece que el proyecto es factible ya que mejorará el tratamiento de la gestión de documentos dentro de la Dirección CISC, contando con los principios básicos para su funcionamiento como es el almacenamiento, recuperación, clasificación, conservación de la información y creación del documento.
This titling project was carried out with the purpose of solving a problem within the Department of the Computer Systems Engineering Career, whose respective analysis in the first instance shows that currently its administrative staff working within the Direction of the Career in question, manages the processes of nonautomated document management, that is to say within the department all reception of documents managed by the entity are filed physically and manually, therefore the documents are obviously not stored digitally in a repository within a server . For this reason, requirements were established based on the need of the department and administrative personnel, reaching the conclusion of developing and implementing a web application (document management, tracking management) and its mobile environment (visualizing the status of the monitoring management) that allows the user to store and centralize the information digitally. For the development of the project the prototype methodology was used since it focuses on the elaboration of a model of the final product required by the client, finally it is established that the project is feasible since it will improve the handling of document management within the Direction CISC, counting on the basic principles for its operation such as storage, retrieval, classification, conservation of information and creation of the document.
Descripción : PDF
URI : http://repositorio.ug.edu.ec/handle/redug/34498
Aparece en las colecciones: Tesis - Ingeniería en Sistemas Computacionales.935

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