Aplicación de un sistema de gestión documental (DMS) para almacenamiento histórico de archivos de predios urbanos del GAD Municipal de Isidro Ayora en el 2018.
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Fecha
2018-09-13
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Editor
Universidad de Guayaquil. Facultad de Ingeniería Industrial. Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información.
Resumen
La presente investigación tuvo el objetivo de diseñar un Sistema de Gestión Documental (DMS) que se adapte a los procesos de almacenamiento, control, gestión, distribución de los documentos que manejan el GAD, con Servidor Apache 2, mediante las aplicaciones de base de datos MYSQL 5.0, como framework SYMFONY 3.3 y lenguaje de programación PHP 7 y lenguaje de etiquetas HTML 5, para el almacenamiento histórico de archivos de predios urbanos en el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Isidro Ayora. Se aplicó la metodología deductiva, descriptiva, cuantitativa, con uso de la encuesta al personal de la institución y entrevista a los Directores del área de Archivo y del Departamento de Sistemas, cuyos resultados identificaron algunas ventajas del sistema DMS con relación a otras bases de datos de archivo, como Nuxeo, Quipuz y Alfresco, que también se utilizan para similares actividades, no obstante, la seguridad y contener mayores aplicaciones, promovieron que sea escogido el primero en mención, el cual ofrece mayor eficiencia en los procesos esenciales para el almacenamiento de documentos del GAD Municipal del cantón Isidro Ayora, diagnosticándose los requerimientos de recursos para el sistema de gestión, con hardware con procesador Intel Core I3 GHZ 64 bit, memoria RAM 8.00 Gb, disco duro 500 Gb, software Linux o Windows, MYSQL 5.0, Servidor Apache 2, framework SYMFONY 3.3 y lenguaje de programación PHP 7 y lenguaje de etiquetas HTML 5, Tarjeta de red 10/100/1000, base de datos, emulador. En conclusión el diseño de un sistema de gestión documental (DMS) que se adapte a los procesos de almacenamiento, control, gestión, distribución de los documentos que manejan el GAD, fortalecerá la eficiencia de las operaciones en las áreas de Archivo y atención a la ciudadanía.
The present investigation had the objective of designing a Document Management System (DMS) that adapts to the processes of storage, control, management, distribution of the documents that are managed by the GAD, Apache 2 Server, through the applications of database MYSQL, SYMFONY 3.3 framework and PHP 7 programming language and HTML 5 tag language, for the historical storage of urban property files in the Municipal Autonomous Decentralized Government of the Isidro Ayora canton. The deductive, descriptive and quantitative methodology was applied, with the use of the personnel survey of the institution and interviews with the directors of the archive area and the systems department, whose results identified some advantages of the DMS system in relation to other databases of archives, such as Nuxeo, Quipuz and Alfresco, which are also used for similar activities. However, security and contain greater applications, promoted that the first one was chosen, which offers greater efficiency in the essential processes for the storage of Municipal GAD documents of the Isidro Ayora canton, diagnosing the resource requirements for the management system, with hardware with Intel Core I3 GHZ 64 bit, RAM 8.00 Gb, 500 Gb hard disk, Linux or Windows software MYSQL 5.0 , Apache 2 Server, SYMFONY 3.3 framework and PHP 7 programming language and HTML 5 tag language, 10/100/1000 network card, base data, emulator. In conclusion, the design of a document management system (DMS) that adapts to the processes of storage, control, management, distribution of documents that manages the GAD, will strengthen the efficiency of operations in the areas of Archive and attention to the citizenship.
The present investigation had the objective of designing a Document Management System (DMS) that adapts to the processes of storage, control, management, distribution of the documents that are managed by the GAD, Apache 2 Server, through the applications of database MYSQL, SYMFONY 3.3 framework and PHP 7 programming language and HTML 5 tag language, for the historical storage of urban property files in the Municipal Autonomous Decentralized Government of the Isidro Ayora canton. The deductive, descriptive and quantitative methodology was applied, with the use of the personnel survey of the institution and interviews with the directors of the archive area and the systems department, whose results identified some advantages of the DMS system in relation to other databases of archives, such as Nuxeo, Quipuz and Alfresco, which are also used for similar activities. However, security and contain greater applications, promoted that the first one was chosen, which offers greater efficiency in the essential processes for the storage of Municipal GAD documents of the Isidro Ayora canton, diagnosing the resource requirements for the management system, with hardware with Intel Core I3 GHZ 64 bit, RAM 8.00 Gb, 500 Gb hard disk, Linux or Windows software MYSQL 5.0 , Apache 2 Server, SYMFONY 3.3 framework and PHP 7 programming language and HTML 5 tag language, 10/100/1000 network card, base data, emulator. In conclusion, the design of a document management system (DMS) that adapts to the processes of storage, control, management, distribution of documents that manages the GAD, will strengthen the efficiency of operations in the areas of Archive and attention to the citizenship.
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Palabras clave
DESARROLLO DE SOFTWARE, QUIPUX, ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS, PREDIOS URBANOS