Normas técnicas para el correcto cuidado del archivo.

Fecha
2021-04
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Editor
Universidad de Guayaquil. Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación.
Resumen
El manual con normas técnicas tiene como objetivo preservar de manera adecuada el fondo documental del archivo administrativo del departamento de Secretaria General de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil para lo cual contamos con una población de 2 personas administrativas 15 estudiantes y 1 autoridad, ayudándonos con la observación, investigación de campo, investigación bibliográfica y la realización de encuestas y entrevistas pudiendo así comprobar la deficiencia del mal manejo en la organización y preservación del fondo documental administrativo al no contar con una herramienta que les permita llevar el buen manejo en el proceso del correcto cuidado del archivo. La propuesta de diseñar un manual con normas técnica tiene como finalidad la organización y preservación del fondo documental evitando el deterioro y perdida parcial de la información contenida y así el personal administrativo pueda brindar al usuario una atención de calidad y calidez.
The manual with technical standards aims to adequately preserve the documentary collection of the administrative file of the Department of General Secretary of the Faculty of Mathematical and Physical Sciences of the University of Guayaquil, for which we have a population of 2 administrative people 15 students and 1 authority, helping us with observation, field research, bibliographic research and conducting surveys and interviews, thus being able to verify the deficiency of mismanagement in the organization and preservation of the administrative documentary collection by not having a tool that allows them take good management in the process of correct care of the file. The purpose of the proposal to design a manual with technical standards is to organize and preserve the documentary collection, avoiding the deterioration and partial loss of the information contained, so that the administrative staff can provide the user with quality and warm attention.
Descripción
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Palabras clave
PRESERVAR, FONDO DOCUMENTAL, NORMAS TÉCNICAS
Citación
APA