Análisis y diseño de un prototipo para realizar la gestión documental del proceso de compras basado en la aplicación de una herramienta Workflow.
Fecha
2018-03-16
Autores
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Editor
Universidad de Guayaquil. Facultad de Ingeniería Industrial. Carrera de Licenciatura en Sistemas de Información.
Resumen
El presente proyecto de titulación redacta el análisis y diseño de un prototipo para realizar la gestión documental del proceso de compras basado en la aplicación de una herramienta Workflow, con el principal objetivo de realizar una optimización y ayuda al proceso de compras utilizado en la Universidad de Guayaquil, para facilitar el control documental de las solicitudes de compras de materiales para los proyectos de investigación. Este proyecto de titulación se realizó con una investigación de tipo descriptiva y exploratoria y como método de investigación el deductivo, también se utilizó como fuentes primarias los documentos facilitados por el departamento de vicerrectorado de investigación, tales como: reglamentos, planes operativos, TDR (Términos de Referencia). Adicionalmente, se revisó información del proceso de compras en el sitio web SERCOP e información bibliográfica. En conclusión, este prototipo permitirá el registro de los datos necesarios por parte de los solicitantes. De esta misma manera se podrán registrar los usuarios que contaran con ciertas restricciones de acceso dependiendo del cargo y departamento donde laboran para sus respectivos trabajos. Para la elaboración de la propuesta se utilizó como metodología de desarrollo de software el modelo de tipo cascada, que ayudo al levantamiento de información y definición de los requerimientos necesarios, la elaboración de diagramas tales como: diagrama de modelos de datos, casos de usos, entre otros.
This project of graduation describes the analysis and design of a prototype to perform the document management of the process of purchases, based on the application of a Workflow tool, with the main objective to perform an optimization and assistance to the process of purchases used at the University of Guayaquil, to facilitate the documentary control of requests for purchasing materials for research projects. This graduation project was carried out with a descriptive and exploratory research and as a deductive research method, it was also used as a primary source of the documents provided by the vicerrectorado department of research, such as: regulations, operational plans, RT (Referency Terms). Additionally, the information on the purchasing process was reviewed on the SERCOP website and bibliographic information. In conclusion, this prototype will allow the registration of the necessary data by the applicants. In this way, users who have certain access restrictions will be registered depending on the position and department where they work for their respective jobs. For the elaboration of the proposal was used as a software development methodology of waterfall type, which helped in the uprising of information and definition of the necessary requirements, the elaboration of diagrams such as: diagram of data models, use cases, and others.
This project of graduation describes the analysis and design of a prototype to perform the document management of the process of purchases, based on the application of a Workflow tool, with the main objective to perform an optimization and assistance to the process of purchases used at the University of Guayaquil, to facilitate the documentary control of requests for purchasing materials for research projects. This graduation project was carried out with a descriptive and exploratory research and as a deductive research method, it was also used as a primary source of the documents provided by the vicerrectorado department of research, such as: regulations, operational plans, RT (Referency Terms). Additionally, the information on the purchasing process was reviewed on the SERCOP website and bibliographic information. In conclusion, this prototype will allow the registration of the necessary data by the applicants. In this way, users who have certain access restrictions will be registered depending on the position and department where they work for their respective jobs. For the elaboration of the proposal was used as a software development methodology of waterfall type, which helped in the uprising of information and definition of the necessary requirements, the elaboration of diagrams such as: diagram of data models, use cases, and others.
Descripción
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Palabras clave
DESARROLLO DE SOFTWARE, GESTIÓN DOCUMENTAL, COMPRA DE MATERIALES, HERRAMIENTA WORKFLOW