Desarrollo e Implementacion de Solución Tecnológica para la Gestión de Tecnologías de la Información de la Universidad de Guayaquil Alineándose a Estándares Propuestos por la Secretaria Nacional d la Administración Publica y las Normas de Eficiencia en los Recursos Técnicos y Tecnologicos
Fecha
2017
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Editor
Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matematicas y Fisicas. Carrera de Ingenieria en Sistemas Computacionales
Resumen
En la Dirección de Gestión de Tecnologías de la Información de la Universidad de Guayaquil nace la necesidad de realizar una gestión y resguardo de la documentación manejada por el área administrativa en todos los trámites realizados, este proyecto busca aplicar una solución tecnológica que cubra las necesidades para un adecuado manejo de archivos en el área indicada, según la observación realizada por la Contraloría General del Estado(CGE) mediante oficio Nº 267DR1UA-UG-AL-10, en cuya observación describe como ‘inadecuado’ el procesamiento de documentos que se reciben, esto por carecer de soportes digitales, toda vez que toda entidad pública debe disponer de evidencias documentales suficientes que respalden sus trámites físicos y que los mismos deben estar disponibles para consultas por medios públicos. La Solución propuesta permitirá la adecuada gestión documental según los estipula la Secretaria Nacional de Administración Pública, adaptando sus normativas para solventar las necesidades actuales de la entidad beneficiada
In the Information Technology Management Department of the University of Guayaquil, the need arises to carry out a management and safeguard of the documentation handled by the administrative area in all the procedures performed, this project seeks to implement a technological solution that meets the needs , As indicated by the Office of the Contraloría General del Estado (CGE), whose observation describes as 'inadequate' the processing of documents received so far, lacking digital supports of any kind, also emphasizing that every public entity must have Sufficient documentary evidence to support their physical procedures and that they should be available for public consultation. The proposed solution will allow the proper document management according to the stipulated by the National Secretariat of Public Administration, hereinafter referred to as SNAP, adapting its regulations to meet the current needs of the beneficiary entity
In the Information Technology Management Department of the University of Guayaquil, the need arises to carry out a management and safeguard of the documentation handled by the administrative area in all the procedures performed, this project seeks to implement a technological solution that meets the needs , As indicated by the Office of the Contraloría General del Estado (CGE), whose observation describes as 'inadequate' the processing of documents received so far, lacking digital supports of any kind, also emphasizing that every public entity must have Sufficient documentary evidence to support their physical procedures and that they should be available for public consultation. The proposed solution will allow the proper document management according to the stipulated by the National Secretariat of Public Administration, hereinafter referred to as SNAP, adapting its regulations to meet the current needs of the beneficiary entity
Descripción
ADOBE
Palabras clave
Implementacion, Desarrollo, Secretaria Nacional, Tecnologicos, Resguardo Documental