Propuesta sisitema control interno para la gestión del inventario en Sertecdi S.A.

Abstract

En la actualidad, existen empresas que no cuentan con un control interno adecuado de manera general o específico, indistintamente del tamaño, tipo y actividad que realicen. Uno de los controles que debe tener una compañía es en el inventario, por ser activos que contribuyen a generar ingresos a la organización; pero por la falta de conocimientos de la gerencia o asesoría sobre la gestión y de los eventos a los que están expuestas, éstas aplican procedimientos o controles internos de manera empírica. Partiendo de lo antes mencionado y por las debilidades y falencias de control interno existentes en el inventario se desarrolló la investigación en Sertecdi S.A. utilizando el diseño no experimental, la metodología cualitativa para conocer los hechos de un fenómeno como un todo. Adicionalmente, se aplicó la encuesta como instrumento de compilación de información a una muestra de 13 trabajadores que laboran en Guayaquil, en las áreas de bodega, ventas, administración y a altos mandos, obteniendo como resultado la falta de controles internos adecuados, la falta manuales de funciones o procedimientos, almacenamiento inapropiado y la necesidad de tener una guía o parámetros que contribuyan a optimizar, mejorar las operaciones y la gestión del inventario. Conforme al análisis realizado se propone el sistema de control interno, el cual incluye flujogramas y parámetros que deben considerarse y aplicarse en la empresa Sertecdi S.A. para la gestión del inventario.

Today there are companies that don’t have adequate internal control general or specific, regardless of size, type and activity carried out. One of the controls that you must have a company is in the inventory, being assets in generating revenue for the organization; but lack of knowledge of management or advice on the management and the events to which they are exposed, they apply procedures or internal controls empirically. Based on the above and the weaknesses and shortcomings of existing internal control inventory research was developed in Sertecdi S.A. using the non-experimental, quantitative methodology in collecting information and tabulation of results and qualitative to learn the facts of a phenomenon as a whole. In addition, the survey as a tool for gathering information was applied to a sample of 13 workers at Guayaquil, in the areas of warehouse, sales, administration and senior officers, resulting in the lack of adequate internal controls, lack of manuals functions or procedures, improper storage and the need to have a guide or parameters that help optimize operations and improve inventory management. According to analysis the internal control system,which includes flow charts and parameters to be considered and implemented in the company intends Sertecdi S.A. for inventorymanagement.