La archivística como proceso técnico en la organización del fondo documental de las instituciones públicas
Archivos
Fecha
2011
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Editor
Universidad de Guayaquil. Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
Resumen
En el presente trabajo se hace énfasis en mantener la información
organizada lo cual constituye un recurso indispensable para toda
institución pública o privada, favoreciendo en el desarrollo y crecimiento
de las mismas. Llevar a efecto la Archivística mediante la utilización de
las técnicas archivísticas es fundamental para la organización de los
documentos, si conocemos que este elemento bien utilizado constituye la
base para la formación de verdaderos Centros de información. Frente a la
dificultad que se presenta en el manejo de la información se propone la
aplicación de las técnicas archivísticas en la organización de las utilidades
de la Subsecretaria de Trabajo, Empleo y Recursos Humanos del Litoral y
Galápagos, estas permiten un adecuado manejo en el control, circulación
y despacho de la información solicitada por los usuarios. El archivo de
esta institución es indispensable porque en el reposan documentos que le
servirán a la clase trabajadora para testimoniar actos laborales.La
aplicación de normas y procedimientos archivísticos permitirá localizar el
documento de manera inmediata, agilizar el trámite correspondiente,
acceder a la información pública según lo estipula la ley vigente pues ésta
nos obliga a que la información sea transparente por lo tanto ésta tiene
que estar al servicio de los ciudadanos en el momento que la requieran y
en un soporte informático (página web). Establecer la organización de los
documentos de manera adecuada permite brindar servicio eficaz a los
ciudadanos pues este se convierte en servicio y comunicación a la
sociedad, en general el acceso a la información pública es un mandato
constitucional establecido constitucionalmente. El archivo con ello
adquiere una misión social e investigativo para los trabajadores que
quieren despejar sus inquietudes y de igual manera para el personal
administrativo que realiza las contestaciones a oficios y por lo tanto facilita la rendición de cuentas.
Descripción
Palabras clave
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS, ARCHIVÍSTICA