Examinando por Autor "Moreira Banes, Kerly Matilde"
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- ÍtemAcceso AbiertoImplementación del Módulo de Digitalización de Documentos para la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales(Universidad de Guayaquil. Facultad de Ciencias Matematicas y Fisicas. Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales. Carrera de Ingeniería en Networking y Telecomunicaciones., 2011-09) Moreira Banes, Kerly Matilde; Dier Luque, LuisLa digitalización de documentos es una oportunidad que tienen las empresas para la optimización de espacios, procesos de almacenamiento, utilización y administración de la documentación. La digitalización es el proceso el cual utiliza como principal herramienta un escáner de preferencia que sea mixto, manipulado por un software desarrollado en Visual Basic .NET, que va a permitir capturar imágenes para luego ser almacenadas en una base de datos robusta como lo es SQL Server 2005, valiéndose de los modelos que nos ofrece Microsoft Solutions Framework para garantizar una buena administración y desarrollo del proyecto. Nuestra investigación está basada en un levantamiento de información que se realizó a través de entrevistas realizadas al personal que labora en el departamento de secretaría de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales de la Universidad de Guayaquil, y a partir de ello se analizó la información y se buscó dar la mejor solución que se adapte a sus necesidades. De ésta manera se busca dar una solución lógica a la mayoría de las instituciones, con el fin de aliviar la carga laboral y financiera que genera la administración y manipulación de la información que reposa en los documentos. Teniendo en cuenta que los documentos cumplen un rol muy importante dentro de las empresas, se debe prestar mucha atención al cuidado que se les dé a éstos, ya que son el respaldo físico de las transacciones que se realizan en el día a día. Se debe tener mucho cuidado de no confundir la herramienta con la alternativa, y caer en el error de pensar que con un sistema de digitalización todos los problemas que respectan a la documentación se van a solucionar, no nos sirve de nada contar con un sistema de éste tipo si nuestra información no cuenta con una buena organización física de los papeles.